▎1. 대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스 개요
대입을 준비하는 수험생에게 가장 중요한 서류 중 하나가 바로 학교생활기록부입니다. 기존에는 고등학교 재학 중이거나 졸업 직후 일정 기간 내에만 학교를 통해 발급 및 제출이 가능했지만, 이제는 졸업생도 온라인 시스템을 통해 직접 대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스를 이용할 수 있게 되었습니다. 이 서비스는 지원 대학이 요구하는 형태로 학생부를 자동 변환·제공하기 때문에, 출력물 제출보다 훨씬 간편하고 오류 가능성도 줄어듭니다.
또한, 온라인으로 신청이 완료되면 개별 대학에 학생부를 일일이 제출할 필요 없이, 원서 접수 과정에서 인증번호만 입력하면 자동으로 자료가 제공됩니다. 이는 지원자의 편의성을 높이고, 대학 역시 학생부를 신속하게 수신·검증할 수 있도록 돕는 장점이 있습니다. 결과적으로 학생, 대학, 교육 당국 모두에게 효율적인 제도가 된 것입니다.
- 대입 필수 제출자료인 학생부를 온라인으로 직접 생성·신청 가능
- 출력물 제출 대신 인증번호 입력으로 대학 자동 제출
- 졸업생도 서비스 이용 가능 → 지원 기회 확대
▎2. 신청 대상 및 신청 기간
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스는 특정 졸업 연도의 졸업생만 이용할 수 있도록 범위가 정해져 있습니다. 교육부 기준에 따르면 2004학년도(2005년 2월 졸업)부터 2020학년도(2021년 2월 졸업)까지의 고교 졸업자가 신청할 수 있습니다. 즉, 최근 졸업생뿐만 아니라 비교적 오래 전에 졸업한 수험생도 다시 대학 입학을 준비할 때 본 서비스를 통해 학생부를 제출할 수 있습니다.
신청은 수시 모집과 정시 모집으로 구분되며, 각 기간에 맞춰 반드시 신청해야 합니다. 신청 기간을 놓치면 온라인으로 제공할 수 없으며, 그 경우 직접 발급받은 서류를 대학에 제출해야 하므로 주의가 필요합니다.
| 구분 | 신청 기간 | 비고 |
|---|---|---|
| 수시 모집 | 2025년 8월 25일(월) ~ 9월 5일(금) 18:00까지 | 신청 완료 후 정시에서는 재사용 불가 |
| 정시 모집 | 2025년 12월 16일(화) ~ 12월 26일(금) 18:00까지 | 정시 원서 접수 전 반드시 별도 신청 필요 |
- 대상: 2005년 2월 졸업 ~ 2021년 2월 졸업생
- 수시와 정시는 신청 기간이 별도 운영됨
- 신청하지 않으면 정부24 등에서 발급 후 직접 제출해야 함
▎3. 학교생활기록부 온라인 신청 방법
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스는 온라인 시스템을 통해 간편하게 이용할 수 있습니다. 기존처럼 학교나 행정기관을 직접 방문할 필요 없이, 지정된 사이트에서 인증 절차를 거쳐 신청을 완료하면 됩니다. 아래 단계별 절차를 참고하면 혼란 없이 진행할 수 있습니다.
- 접속 및 로그인 - 전용 사이트(NEIS 대입전형자료 온라인 제공 서비스:
apply.neis.go.kr)에 접속 후, 공동인증서·금융인증서·간편인증 중 하나를 이용해 로그인합니다. - 자료 생성 및 확인 - 졸업 연도와 대상 여부를 확인한 뒤, 학생부 자료를 생성합니다. - 생성된 자료는 미리보기 기능을 통해 확인할 수 있습니다.
- 제공 동의 및 신청 - 개인정보 제공 및 대학 제출에 대한 동의 절차를 거친 뒤 최종 신청을 완료합니다.
- 인증번호 발급 - 신청이 완료되면 16자리의 인증번호가 발급됩니다. - 이 번호는 원서 접수 시 필수적으로 입력해야 하므로 반드시 기록해 두어야 합니다.
이 과정을 통해 발급된 학생부는 출력물이 아닌 온라인 전송 방식으로 대학에 전달되므로, 지원자가 별도로 서류를 제출하지 않아도 됩니다. 다만, 대학 수신 여부를 확인하는 것이 중요합니다.
- apply.neis.go.kr 접속 후 본인 인증
- 학생부 자료 생성 및 미리보기 확인
- 개인정보 제공 동의 → 신청 완료
- 16자리 인증번호 발급 → 원서 접수 시 입력
▎4. 인증번호 발급과 대학 제출 절차
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스를 통해 자료 신청을 완료하면, 시스템에서 16자리 인증번호가 자동 발급됩니다. 이 번호는 단순 조회용이 아니라, 원서 접수 과정에서 대학에 학생부를 직접 전송하는 데 필수적으로 사용되는 값입니다. 따라서 발급 직후 반드시 별도로 메모하거나 안전하게 보관하는 것이 중요합니다.
원서 접수 시에는 대학별 온라인 원서 작성 페이지 또는 공통 원서 접수 시스템에서 인증번호 입력란이 제공됩니다. 지원자는 본인에게 부여된 인증번호를 입력·검증해야 하며, 검증이 완료되면 해당 대학은 즉시 학생부를 수신할 수 있습니다. 대학 측은 교육부 시스템을 통해 자료를 받아 확인하게 되므로, 지원자가 별도로 출력물을 제출할 필요가 없습니다.
또한 신청자는 서비스 내에서 대학별 수신 여부를 확인할 수 있습니다. 만약 특정 대학에 전송이 되지 않았다면, 원서 마감 전에 반드시 확인해 조치해야 합니다. 이 과정에서 문제가 발생하면 수험생 본인 책임이 될 수 있으므로, 인증번호 입력 후 ‘수신 완료’ 상태를 반드시 점검해야 합니다.
- 자료 신청 완료 시 → 16자리 인증번호 자동 발급
- 원서 접수 시 해당 번호 입력 후 검증 절차 진행
- 대학은 교육부 시스템을 통해 학생부 자동 수신
- 지원자는 수신 여부 확인 필수 → 미수신 시 대학 제출 불인정 가능
▎5. 유의사항 및 자주 묻는 질문
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스는 편리하지만, 몇 가지 유의하지 않으면 불이익이 발생할 수 있습니다. 특히 신청 시기와 인증번호 관리, 그리고 정정 가능 여부를 반드시 확인해야 합니다. 아래는 자주 발생하는 실수와 함께 자주 묻는 질문을 정리한 내용입니다.
- 재신청 불가 - 한 번 신청을 완료하면 취소, 재신청, 수정이 불가능합니다. - 따라서 신청 전에 학생부 내용을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
- 수시와 정시 신청은 별도 - 수시에서 신청한 자료는 정시에서 사용할 수 없습니다. - 정시 모집을 지원하려면 반드시 정시 신청 기간에 다시 신청해야 합니다.
- 학생부 정정은 학교를 통해서만 가능 - 학생부 내용에 오류가 있다면 반드시 졸업한 학교에 정정 요청을 해야 합니다. - 정정 절차가 신청 기간 내에 완료되지 않으면 수정이 반영되지 않습니다.
- 미신청 시 대안 - 온라인 신청을 하지 못한 경우, 정부24 또는 교육청 민원서비스에서 출력본을 발급받아 대학에 직접 제출해야 합니다.
- 대학 수신 여부 확인 - 인증번호 입력만으로 끝나는 것이 아니라, 대학이 실제로 자료를 수신했는지 반드시 확인해야 합니다. - 수신 오류가 발생하면 대학에서 서류 미제출로 처리될 수 있습니다.
정리하면, 신청 전 학생부 내용을 확인하고, 신청 후에는 인증번호와 수신 현황을 반드시 체크하는 것이 핵심입니다. 이 과정에서 발생하는 오류는 수험생 본인의 책임이 될 수 있으므로 각별히 주의해야 합니다.
- 재신청·취소 불가 → 처음부터 정확히 확인
- 수시·정시는 각각 별도 신청 필요
- 정정은 졸업학교에 직접 요청해야 함
- 신청하지 않으면 출력본 발급 후 직접 제출
- 대학 수신 완료 여부 반드시 확인
- 서비스명: 대입지원용 학교생활기록부 온라인 신청 서비스
- 신청 대상: 2005년 2월 ~ 2021년 2월 졸업생 (2004~2020학년도 졸업자)
- 신청 기간:
- 수시: 2025년 8월 25일(월) ~ 9월 5일(금) 18:00
- 정시: 2025년 12월 16일(화) ~ 12월 26일(금) 18:00 - 신청 방법: apply.neis.go.kr 접속 → 본인 인증 → 자료 생성 및 확인 → 제공 동의 및 신청 → 16자리 인증번호 발급
- 제출 절차: 원서 접수 시 인증번호 입력 → 대학 자동 수신 → 수험생은 수신 여부 반드시 확인
- 유의사항: 재신청 불가, 수시·정시 각각 별도 신청, 학생부 정정은 졸업학교 요청 필요, 미신청 시 출력본 직접 제출